Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden
Body by Linn
Laatst gewijzigd: 17 augustus 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, trainingen, lessen, sessies en overige diensten van Body by Linn.

1. Algemeen
Body by Linn is een ladies-only fitnessstudio waar vrouwen zelfstandig kunnen trainen, groepslessen kunnen volgen en/of persoonlijke begeleiding kunnen ontvangen.
Door een lidmaatschap, strippenkaart, losse sessie of andere dienst van Body by Linn aan te schaffen, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
Body by Linn behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig kenbaar gemaakt.

2. Lidmaatschappen
Een lidmaatschap geeft uitsluitend recht op de diensten en trainingsmogelijkheden die bij het gekozen abonnement horen.
Lidmaatschappen zijn persoonsgebonden en mogen niet aan anderen worden overgedragen.
Bij een lidmaatschap met een minimale looptijd kan het lidmaatschap gedurende deze looptijd niet tussentijds worden opgezegd, tenzij anders overeengekomen of wanneer dwingend recht anders bepaalt.
Na afloop van de overeengekomen vaste looptijd wordt het lidmaatschap voortgezet volgens de voorwaarden van het gekozen abonnement, tenzij het tijdig wordt opgezegd.
Betaling vindt plaats via de betaalmethode die tijdens het inschrijven is gekozen. Bij automatische incasso dient de klant ervoor te zorgen dat voldoende saldo beschikbaar is.

3. Betalingen
De klant is verplicht de verschuldigde bedragen tijdig te betalen.
Bij een mislukte betaling kan Body by Linn de toegang tot de studio en/of het reserveringssysteem tijdelijk blokkeren totdat de openstaande betaling is voldaan.
Eventuele kosten die ontstaan door een niet-uitgevoerde betaling kunnen aan de klant worden doorberekend.
Reeds betaalde lidmaatschappen, lessen en sessies worden in principe niet terugbetaald, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.

4. Reserveren en annuleren van trainingen
Trainingen, groepslessen en andere sessies dienen vooraf via het reserveringssysteem van Body by Linn te worden gereserveerd.
Een reservering is persoonlijk en kan niet zonder toestemming aan een andere persoon worden overgedragen.
Een reservering kan kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur vóór aanvang van de betreffende sessie.
Annulerings voorwaarden zelfstandig trainen: bij annulering tussen 24 en 12 uur vóór aanvang wordt €2,50 per sessie in rekening gebracht. Bij annulering binnen 12 uur vóór aanvang of bij een no-show wordt €5,00 per sessie in rekening gebracht.
Annulerings voorwaarden groepslessen & personal training: Kosten worden 100% in rekening gebracht wanneer de annulering binnen 24 uur is.
Deze annuleringskosten gelden per gereserveerde sessie, ongeacht de reden van annulering.
Bij bijzondere omstandigheden kan Body by Linn naar eigen beoordeling besluiten de kosten geheel of gedeeltelijk kwijt te schelden.
Het niet verschijnen bij een gereserveerde training zonder tijdige annulering wordt beschouwd als een no-show.

5. Zelfstandig trainen
Bij een abonnement voor zelfstandig trainen dient de klant uitsluitend binnen de voor haar beschikbare trainingsmogelijkheden en openingstijden te trainen.
De klant dient zich aan de huisregels en veiligheidsvoorschriften van Body by Linn te houden.
Apparatuur dient zorgvuldig te worden gebruikt en na gebruik netjes te worden achtergelaten.
Schade die door opzet of aantoonbare nalatigheid van de klant ontstaat, kan op de klant worden verhaald.

6. Groepslessen
Voor groepslessen geldt een beperkt aantal beschikbare plaatsen.
Een gereserveerde plaats wordt voor de klant gereserveerd en kan door een andere klant niet worden gebruikt wanneer de klant niet tijdig annuleert.
De annuleringsvoorwaarden uit artikel 4 zijn daarom ook van toepassing op groepslessen.
Body by Linn behoudt zich het recht voor een groepsles te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.

7. Persoonlijke training en begeleiding
Persoonlijke trainingen en andere vormen van begeleiding worden uitgevoerd op basis van de informatie die de klant vooraf verstrekt.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van relevante lichamelijke klachten, blessures, medische beperkingen, zwangerschap of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op veilig trainen.
Adviezen en begeleiding van Body by Linn zijn geen vervanging voor medisch advies van een arts of andere bevoegde zorgprofessional.
Bij twijfel over de gezondheid of belastbaarheid dient de klant eerst een arts of andere bevoegde zorgprofessional te raadplegen.

8. Aansprakelijkheid
Sporten brengt risico’s met zich mee. De klant neemt deel aan trainingen en maakt gebruik van de faciliteiten op eigen verantwoordelijkheid.
Body by Linn is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
De klant dient aanwijzingen van Body by Linn en de geldende veiligheidsvoorschriften op te volgen.
Persoonlijke eigendommen dienen niet onbeheerd te worden achtergelaten.
9.Toegang en huisregels
Alleen personen met een geldig lidmaatschap, een geldige reservering of toestemming van Body by Linn hebben toegang tot de studio.
Het is niet toegestaan anderen zonder voorafgaande toestemming toegang te verschaffen tot de studio.
De klant dient zich respectvol te gedragen tegenover andere klanten en medewerkers.
Bij ernstig of herhaaldelijk overtreden van de huisregels kan Body by Linn het lidmaatschap beëindigen of de toegang tot de studio ontzeggen.

10. Opzegging
Opzegging van een lidmaatschap dient te gebeuren volgens de voorwaarden en opzegtermijn die bij het betreffende abonnement zijn overeengekomen.
Een vaste contractperiode kan niet tussentijds worden beëindigd, tenzij anders overeengekomen of wanneer de wet dit vereist.
Na afloop van de vaste looptijd kan het lidmaatschap worden opgezegd met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Opzegging ontslaat de klant niet van betalingsverplichtingen die al zijn ontstaan.

11. Herroepingsrecht
Voor zover wettelijk van toepassing heeft de consument bij overeenkomsten die online worden afgesloten recht op de wettelijke bedenktijd van 14 dagen.
Wanneer de klant tijdens deze bedenktijd uitdrukkelijk verzoekt om de dienstverlening al te laten beginnen, kan het herroepingsrecht geheel of gedeeltelijk vervallen voor zover de wet dit toestaat.
Voor diensten die volledig zijn uitgevoerd binnen de bedenktijd kan het herroepingsrecht vervallen indien de klant hiermee vooraf uitdrukkelijk heeft ingestemd en heeft erkend dat het herroepingsrecht vervalt na volledige uitvoering.

12. Privacy
Body by Linn verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, het beheren van lidmaatschappen, betalingen, reserveringen en communicatie met klanten.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de geldende privacywetgeving.
Voor meer informatie wordt verwezen naar het privacybeleid van Body by Linn.

13. Overige bepalingen
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Body by Linn kan niet worden verplicht tot het uitvoeren van een dienst wanneer dit redelijkerwijs niet van haar kan worden verlangd.
Op de overeenkomst tussen Body by Linn en de klant is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.